INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 – 14 DEL GDPR 2016/679
GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

Secondo la normativa sopra indicata, il trattamento dei dati, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Lo Studio Legale Zito Via Capozzi, 1 – 74121 Taranto (TA), C.F. e P. IVA 00000000000 – in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GENERAL DATA PROTECTION REGULATION 2016/679 (d’ora in poi “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Oggetto del trattamento

Il Titolare, tratta i dati personali identificativi (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, P. IVA, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”), dati sensibili (ad esempio dati sullo stato di salute, sull’orientamento sessuale, sulle opinioni politiche ecc.) e dati giudiziari (casellario giudiziale, precedenti di polizia ecc.) a Lui comunicati volontariamente dall’interessato.

Base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati:
per permettere l’invio di newsletter e/o mailing list, per comunicazioni, organizzazione di eventi e degli ulteriori servizi eventualmente richiesti;
per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali (registro fiscale IVA etc.), derivanti da rapporti in essere;
per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
per esercitare i diritti del Titolare, quale – ad esempio – il diritto di difesa in giudizio.
Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali, quali ad esempio: adesione a partiti, adesione a sindacati, convinzioni filosofiche o di altro genere, convinzioni religiose, opinioni politiche, origini razziali o etniche, stato di salute, vita sessuale. I trattamenti di queste categorie particolari di dati personali sono effettuati in osservanza dell’art. 9 del GDPR.
Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrebbe altresì venire a conoscenza di dati personali relativi a condanne penali o reati ai sensi dell’art. 10 del GDPR ed in particolare: informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari, informazioni concernenti la qualità di imputato od indagato, nonché informazioni concernenti l’eventuale applicazione di misure di sicurezza. I trattamenti di dati personali per questa categoria particolare sono effettuati in osservanza delle disposizioni del GDPR.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 GDPR 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Pertanto i dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) anche ai membri dello Studio Legale Zito, che devono rispettare istruzioni e segreto professionale: si tratta in sostanza degli eventuali collaboratori, cioè segretarie, avvocati e praticanti, eventualmente anche sostituti processuali nonché, ove necessario, per l’esecuzione dell’incarico affidato ai consulenti esterni dello Studio, come ad esempio consulenti tecnici nel processo (si pensi al medico legale in case di risarcimento del danno) o anche tecnici informatici (che hanno accesso al sever per gli aggiornamenti di sicurezza dei sistemi informatici, cioè rete e server), ed infine – per quanto riguarda i dati necessari per la fatturazione – dai consulenti esterni che si occupano di fatturazione.

Comunicazione dei dati

Senza espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunque comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I dati non saranno diffusi.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno della sede del Titolare e/o del Responsabile del trattamento.
I dati saranno oggetto di trasferimento nell’ area dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione del server qualora ce ne fosse la necessità. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere la registrazione, le varie comunicazioni ed aggiornamenti, e di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto stipulato.

Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere le seguenti indicazioni:
– dell’origine dei dati personali;
– delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art. 3 comma 1, GDPR 2016/679;
– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. Ai sensi degli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di ottenere:
– l’aggiornamento, la rettificazione o, quando si ha la necessità, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è – necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. nonché di opporsi, in tutto o in parte:
Al trattamento dei dati personali – per motivi legittimi – qualora non fossero pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali, ai fini di invio di materiale pubblicitario mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, si hanno i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando un documento tramite: – una raccomandata A./R. c/o Avv. Biancamaria Zito, Via Capozzi 1 – 74121 Taranto (TA); – una e-mail all’indirizzo info@studiolegalezito.eu

Durata del trattamento

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del GDPR, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti e trattati. Il Titolare tratterà i dati personali il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

Titolari, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è l’Avv. Biancamaria Zito del foro di Taranto con studio in Taranto alla Via Capozzi, 1. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.